Sertifiointiyritys DNV Business Assurance suoritti touko-kesäkuussa pohjoisella PEFC-ryhmäsertifiointialueella seuranta-auditoinnin, joka liittyi viime vuoden auditoinneissa kirjattuun vakavaan poikkeamaan. DNV piti KMY:n laatimia korjaavia toimenpiteitä selkeinä ja yksityiskohtaisina. Toimijakohtaisissa lisäauditoinneissa havaittiin kuitenkin edelleen puutteita, jonka vuoksi vakavaa poikkeamaa ei saatu suljettua. Vakava poikkeama muuttuu lieväksi poikkeamaksi, mikä mahdollistaa sertifikaatin uusimisen ja alueellisen ryhmäsertifioinnin jatkumisen pohjoisella alueella toistaiseksi.
Asia on sertifikaatin voimassaolon kannalta edelleen kriittinen ja toimintatapoja on parannettava, jotta lievä poikkeama saadaan suljettua pois. Siksi on erityisen tärkeää, että kaikki metsäorganisaatiot perehtyvät viimeistään nyt KMY:n laatimiin korjaaviin toimenpiteisiin. Pelkkä materiaalin lukeminen ei riitä, vaan organisaatioiden on myös varmistettava, että oma toiminta täyttää kaikki vaatimukset. Tarvittaessa organisaation omia toimintatapoja ja -ohjeita täytyy muuttaa annettujen ohjeiden mukaisesti. KMY suosittelee jokaista metsäorganisaatiota nimeämään vastuuhenkilön, jonka vastuulla on vuosittain KMY:n lähettämiin korjaaviin toimenpiteisiin tutustuminen ja reagointi.
Pohjoisen ja läntisen alueen tavallinen vuosiauditointi jatkuu syksyllä 2026. Vuosiauditoinneissa kiinnitetään erityishuomiota työn- ja urakanantajavelvoitteiden toteutumiseen sekä korjaavien toimenpiteiden jalkautumiseen metsäorganisaatioissa. Mikäli puutteita edelleen ilmenee ja alueelle kirjataan jälleen vakava poikkeama, on uhkana koko alueen yhteisen ryhmäsertifikaatin menettäminen. Tämä tarkoittaisi käytännössä sitä, että kyseessä olevalta ryhmäsertifiointialueelta peräisin olevaa puuta ei voi ostaa, eikä välittää PEFC-sertifioituna.
Lisäauditoinneissa havaittuja puutteita:
- Urakointisopimuksia oli tehty suullisesti. PEFC edellyttää, että urakointisopimukset solmitaan kirjallisesti tilaajavastuulain rajan (9000 €) ylittävistä urakointikokonaisuuksista. Vahva suositus on, että myös tätä pienemmistä urakoista sovitaan kirjallisesti. Tällöin varmistetaan vaatimustenmukaisuus tilanteissa, joissa samalta yrittäjältä tilataan vuoden aikana lisäpalveluita, jolloin raja-arvo voi myöhemmin ylittyä.
- Tilaajavastuulain tarkastuksia oli puutteita. Tarkastuksia ei oltu tehty kattavasti tai niissä ilmenneisiin puutteisiin ei oltu reagoitu. Kaikki tilaajavastuulain mukaiset dokumentit on muistettava tarkastaa vuosittain. Lisäksi dokumentit on käytävä läpi ja mikäli niihin liittyy epäselvyyksiä tai puutteita, on ne selvitettävä urakoitsijan kanssa. Vastuu Groupin Luotettava kumppani -palvelu on hyvä ja suositeltu keino tehdä tarkastukset, mutta raportti on syytä lukea huolella läpi, eikä luottaa ”sokeasti” sen etusivulla olevaan OK-merkintään. Jos raportilla ei ole OK-merkintää, tulee asia selvittää urakoitsijan kanssa ennen sopimuksen tekemistä.
- Työnantajavelvoitteiden, ulkomaalaislainsäädännön ja TES:n noudattamista ei oltu riittävällä tavalla edellytetty ulkomaalaista työvoimaa käyttävältä urakoitsijalta. Tilaajan on varmistettava riittävät sopimuskirjaukset ja lisäksi urakointineuvotteluissa on suositeltavaa hyödyntää KMY:n sivuilta löytyvää Urakanantajan tarkastuslistaa.
- Korjaaviin toimenpiteisiin reagointi on puutteellista. Ryhmäsertifioinnin vaatimus on, että jokainen sertifiointiin sitoutunut organisaatio käy vuosittain läpi auditoinneissa havaitut poikkeamat ja KMY:n laatimat korjaavat toimenpiteet. Auditoinneissa havaittiin, että KMY:n viestit ovat saapuneet perille ja luettu, mutta niihin ei oltu kaikissa tapauksissa reagoitu eli omaa toimintaa ei oltu tarkastettu ohjeiden mukaisesti.
- Yrittäjien PEFC-sitoutumista ei oltu varmistettu ja palveluita oli tilattu sertifiointiin sitoutumattomilta yrityksiltä. PEFC-edellyttää metsäorganisaatioita hankkimaan sertifioiduissa metsissä käytettävät palvelut sertifiointiin sitoutuneilta yrityksiltä. Tarkastus tehdään PEFC Suomen verkkosivuilta löytyvästä Yrittäjärekisteristä
