PEFC-sertifiointi edellyttää, että työnantaja tunnistaa lainsäädännön sekä työhön sovellettavien työehtosopimusten sisällöt ja toimii niiden mukaisesti. Aihepiiri on laaja ja lainsäädäntö vahvasti työnantajaa velvoittava. Työnantajavelvoitteiden toteutumiseen on kiinnitetty huomiota ryhmäsertifioinnin auditoinneissa, eikä poikkeamilta ole vältytty. Vaatimusten haltuunotto on haastavaa, jos siihen ei panosteta riittävästi. Resurssien puute sekä haasteet tunnistaa vaatimuksia korostuvat erityisesti pienten toimijoiden kohdalla. Aihepiirin haltuunotto voi olla vaikeaa myös ulkomailta Suomeen tulevalle yritykselle. Työnantajavelvoitteiden toteutumiseen sertifiointialueilla tulee kuitenkin panostaa, jotta alueiden sertifikaatit säilyvät.
Työnantajana toimivien tulee varmistaa, että oma toiminta on vaatimusten mukaista. Urakanantajat voivat tukea työnantajina toimivia urakoitsijoitaan esimerkiksi käymällä sopimusneuvottelujen yhteydessä yhteisesti läpi tarkastuslistan, johon keskeiset vaatimukset on listattu. Huolehtimalla työnantajavelvoitteista, työturvallisuudesta ja työhyvinvoinnista mahdollistetaan työntekijöille työolot, joissa työ on mahdollista tehdä turvallisesti ja laadukkaasti. Pitkällä tähtäimellä tällä on vaikutusta alan vetovoimaan ja työvoiman saatavuuteen.
Keskeiset työnantajavelvoitteet – muistilista
- Kirjallinen työsopimus, josta käy ilmi työn keskeiset ehdot ja noudatettava TES
- Työterveyssopimus ja työntekijöiden ilmoittaminen työterveyteen
- Työntekijöiden tapaturmavakuutus
- Ajantasainen työpaikkaselvitys (riskien ja kuormitustekijöiden tunnistaminen) ja työterveyden toimintasuunnitelma
- Työhöntulotarkastukset toimintasuunnitelman mukaisesti
- EA-koulutukset toimintasuunnitelman mukaisesti
- Kirjalliset työturvallisuusohjeet
- Turvavarusteet ja niiden ajantasaisuus (esim. kypärät)
- Työntekijöiden perehdyttäminen annettuihin tehtäviin ja yrityksen työturvallisuuteen
- Työntekijöiden osaamisen ylläpito työsuhteen kestäessä (koulutusrekisteri)
- Työaikakirjanpidon järjestäminen
- Palkka ja lisät maksetaan TES:in mukaan
- Työkykyä ylläpitävän toiminnan järjestäminen säännöllisesti (vähintään vuosittain)
Työntekijämäärän kasvaessa huomioitava lisäksi
- Työsuojeluvaltuutettu ja työsuojelutoimikunta
- Työntekijöillä on oikeus valita keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu silloin, kun työntekijöitä on alle 10.
- Jos työntekijöitä on 10–19, työsuojeluvaltuutetun nimeäminen on velvoite.
- Jos työntekijöitä on vähintään 20, tulee työsuojeluvaltuutetun valinnan lisäksi perustaa työsuojelutoimikunta.
- Tasa-arvo suunnitelma (kun henkilöstö säännöllisesti vähintään 30 henkeä)
Ulkomaalaista työvoimaa käytettäessä huomioitava
- Tulkkaustaitoinen henkilö työhön liittyvissä asioissa ja työohjeet työntekijän ymmärtämällä kielellä
- Työntekijöiden tiedottaminen oikeuksista ja velvollisuuksista työntekijänä Suomessa
- Työntekijöillä on voimassa oleva eläkevakuutus Suomessa
- Työntekijöiden työnteko-oikeus (EU- ja ETA-kansalaisilla passi tai henkilökortti, kolmansien maiden kansalaisilla työnantaja- tai ammattialakohtainen oleskelulupa)
- Luettelo ulkomaisesta työvoimasta
- Lähetettyjen työntekijöiden A1-todistukset
- Lähetettyjen työntekijöiden työnantajalla on nimetty maaedustaja
Tukimateriaalia työnantajavelvoitteisiin liittyen
- Metsäalan työterveysopas (PDF)
- Työterveyshuollon järjestäminen ja sisältö (verkkosivu)
- Työhyvinvointi puunkorjuuyritysten menestymisen tukena (PDF)
- Metsäalan työelämäopas (verkkosivu)
- Työsuojeluviranomaisten tiedote metsäalan työnantajille (verkkosivu)
- Metsäalan työnantajan velvollisuudet työn tilaajana (video)
- Yleiset työnantajavelvoitteet ja työturvallisuus metsäalalla (video)
- Työturvallisuuskeskuksen verkkosivut
- Työsuojeluhallinnon verkkosivut
- Metsäalan työturvallisuus (verkkosivu)
- Tukea ulkomaalaisille työntekijöille ja heidän työnantajilleen metsäalan töihin (verkkosivu)
