Certifieringsföretaget DNV Business Assurance genomförde under maj–juni en uppföljningsrevision inom det norra PEFC-gruppcertifieringsområdet med anledning av den allvarliga avvikelse som registrerades vid fjolårets revisioner. DNV ansåg att de korrigerande åtgärder som utarbetats av KMY var tydliga och detaljerade. Vid de kompletterande revisionerna av enskilda aktörer konstaterades dock fortfarande brister, vilket innebar att den allvarliga avvikelsen inte kunde avslutas. Den allvarliga avvikelsen omklassificeras nu till en mindre avvikelse, vilket möjliggör förnyelse av certifikatet och att den regionala gruppcertifieringen inom det norra området tills vidare kan fortsätta.
Frågan är fortfarande kritisk med tanke på certifikatets giltighet, och arbetssätten måste förbättras för att den mindre avvikelsen ska kunna avslutas. Därför är det särskilt viktigt att alla skogsorganisationer senast nu sätter sig in i de korrigerande åtgärder som KMY har tagit fram. Det räcker inte att enbart läsa materialet, utan organisationerna måste också säkerställa att den egna verksamheten uppfyller samtliga krav. Vid behov ska organisationens egna rutiner och anvisningar uppdateras i enlighet med de givna instruktionerna. KMY rekommenderar att varje skogsorganisation utser en ansvarsperson med uppgift att varje år ta del av och agera utifrån de korrigerande åtgärder som KMY skickar ut.
Den ordinarie årliga revisionen inom de norra och västra områdena fortsätter under hösten 2026. Vid revisionerna kommer särskild uppmärksamhet att fästas vid hur skyldigheterna för arbets- och uppdragsgivare uppfylls samt hur de korrigerande åtgärderna har implementerats i skogsorganisationerna. Om brister fortfarande konstateras och området på nytt tilldelas en allvarlig avvikelse finns det en risk att hela områdets gemensamma gruppcertifikat går förlorat. I praktiken skulle detta innebära att virke med ursprung i det berörda gruppcertifieringsområdet varken kan köpas eller förmedlas som PEFC-certifierat.
Brister som konstaterades vid de kompletterande revisionerna:
- Entreprenadavtal hade ingåtts muntligt. Enligt PEFC ska entreprenadavtal ingås skriftligt när värdet på entreprenaden överstiger gränsen enligt beställaransvarslagen (9 000 euro). En stark rekommendation är att även mindre uppdrag avtalas skriftligt. På så sätt säkerställs att kraven uppfylls även i situationer där ytterligare tjänster beställs från samma företagare under året och gränsvärdet senare kan överskridas.
- Det förekom brister i kontrollerna enligt beställaransvarslagen. Kontrollerna hade inte genomförts tillräckligt heltäckande eller så hade man inte reagerat på de brister som upptäckts. Samtliga dokument som krävs enligt beställaransvarslagen ska granskas årligen. Dokumenten ska dessutom gås igenom noggrant och eventuella oklarheter eller brister ska utredas tillsammans med entreprenören. Vastuu Groups tjänst Luotettava Kumppani är ett bra och rekommenderat verktyg för dessa kontroller, men rapporten bör läsas noggrant och man bör inte förlita sig enbart på OK-markeringen på första sidan. Om rapporten saknar en OK-markering ska saken utredas med entreprenören innan avtal ingås.
- Efterlevnaden av arbetsgivarskyldigheter, utlänningslagstiftningen och kollektivavtalet hade inte säkerställts på ett tillräckligt sätt hos entreprenörer som använder utländsk arbetskraft. Uppdragsgivaren ska säkerställa att avtalen innehåller tillräckliga skrivningar om dessa krav. Dessutom rekommenderas att den checklista för uppdragsgivare som finns på KMY:s webbplats används vid entreprenadförhandlingar.
- Åtgärder med anledning av korrigerande åtgärder har varit otillräckliga. Ett krav inom gruppcertifieringen är att varje organisation som omfattas av certifieringen årligen går igenom de avvikelser som upptäckts vid revisioner samt de korrigerande åtgärder som KMY har tagit fram. Revisionerna visade att KMY:s meddelanden hade nått fram och lästs, men att organisationerna i vissa fall inte hade agerat utifrån dem, det vill säga att den egna verksamheten inte hade granskats enligt anvisningarna.
- Entreprenörernas PEFC-anslutning hade inte verifierats och tjänster hade köpts av företag som inte är anslutna till certifieringen. PEFC kräver att skogsorganisationer anlitar företag som är anslutna till certifieringen för tjänster som utförs i PEFC-certifierade skogar. Kontroll kan göras i entreprenörsregistret (Entreprenörsregistret) på PEFC Finlands webbplats.